海外研修プログラム参加規約
第1条(定義と適用)
特定非営利活動法人 LOOB JAPAN(以下、「当会」という)は、フィリピンの受入機関であるフィリピン法人Love Our Own Brethren Inc.と企画・運営する研修プログラム(以下、「本プログラム」という)に関し、ボランティア研修生およびプログラム参加者(以下、「参加者」という)に遵守していただく参加規約(以下、「本規約」という)を以下の通り定めます。
本規約は、本プログラムに関して、当会と参加者との間の権利義務に関わる一切の関係に適用されるものとします。当会はプログラム開催に関し、本規約のほか、各種のルールをお知らせすることがありますが、それら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。
海外研修プログラムとは、以下を含みますが、これに限定されるものではありません。
● LOOBが実施する英語研修&ソーシャルアクション・プログラム
● LOOBが実施する現地インターンシップ・プログラム
● LOOBが実施する国際交流・国際協力プログラム(ワークキャンプやスタディツアー等)
● LOOBが学生団体と企画・実施する国際交流・国際協力プログラム(ワークキャンプやスタディツアー等)
● LOOBが各種機関と企画・実施する国際交流プログラム
● LOOBがオンラインで実施する学修・国際交流プログラム
第2条(遵守事項)
参加者は、本プログラム参加期間中の行動が全て自己責任を伴うことを十分理解し、日本法人のLOOB事務局およびフィリピン現地法人のLOOB Inc.事務局が定めた本規約を遵守することとします。参加者は、本プログラムに参加するにあたり、以下に同意したものといたします。
1. 私は、海外のプログラムに参加可能な健康状態を有しています。
2. 私は、LOOBスタッフの指示に従い、責任ある活動を行います。周囲と協調し、また自己管理をしっかり行い、フィリピンの文化や習慣を尊重して積極的に活動します。
3. 私は、申込みに際して、保護者および家族に説明し、十分な同意を得ました。よって私の申込みに関し保護者・家族や第三者からLOOBに対して異議の申し立てはありません。
4. 私は、LOOBへの損害賠償請求権を永久に放棄します。私自身の病気やけが等の事故はもとより、天災、火災、交通事故、ストライキ、戦争、暴動、ハイジャック、盗難、詐欺、流行病等などの不慮の災難に巻き込まれた場合、また行政や企業の対応によって時間的、経済的、精神的損失が発生した場合も、LOOBに対して、私や保護者・家族、第三者から補償の請求はいっさい致しません。
5. 私は、LOOBは非営利活動法人であり、営利を目的とする旅行業者とは異なり、日本の旅行業法に基づく旅行業約款は適応されないことを理解しました。
6. 私は、プログラムに関連して発生する全ての損害・損失について海外旅行保険で補うべく、自身が納得する十分な金額と範囲の海外旅行保険に加入しました。
7. 私は、本活動中に、布教活動や営業行為は行いません。
第3条(契約の成立)
参加者は、当会のホームページからプログラムの参加申込みを行い、会費および申込金(13,000円 *参加費に含む)を期日までに支払うこととします。申込みフォームが受理され、申込金が所定の口座に着金した時点で、本プログラムの契約が成立するものとします。申込金のお振込みによって、参加者は本規約に同意したこととみなされ、正式な申込みとなります。
第4条(プログラムの催行期間)
一部のプログラムを除き、当会の海外研修プログラムは、フィリピン現地法人が所在するフィリピン・イロイロ市での現地集合・解散となります。プログラム催行期間は、原則、イロイロ市に到着する日およびイロイロ市から出発する日までとなります。
第5条(プログラムの催行中止および参加解除)
当会は、以下の事由によりプログラムが催行中止となった場合、参加費をバウチャーとして発行し、次回開催のプログラム、 もしくは当会のオンライン学修プログラムに参加する権利を認めるものとします。バウチャーの有効期限は、発行日より2年間とします。
● 天災地変、戦争、暴動、交通事故、ストライキ、テロ、ハイジャック、流行病(新型コロナウイルス感染症を含む)等が発生した場合。
● 日本または外国の官公署等の命令、その他、当会の管理の及ばない事由が発生した場合。
また、当会は参加者が他の参加者あるいは現地の支援先、活動先、提携先等に迷惑を及ぼし、プログラムの安全で円滑な運営を妨げる恐れがあるとみなした場合は、プログラム参加期間中でも参加者の参加を解除することがあります。その場合、プログラム参加費の払い戻しやバウチャーの発行はできないものとします。
第6条(キャンセル料)
参加者の都合により、プログラム催行期間前に参加を中止する場合、キャンセル料は以下となります。
プログラム催行期間中に、参加者が期間を短縮する場合は、いかなる場合にも参加費の返金やバウチャーの発行はできません。 ただし、長期インターンプログラムに参加し、親族の不幸など、やむを得ない理由により現地の研修期間を短縮する場合は、残存期間の参加費の50%分を上限に返金致します。
【フィリピン現地プログラムのキャンセルポリシー】
キャンセル料は、イロイロ到着日を起点として、以下となります。
- 22日前まで13,000円
- 15~21日前まで13,000円+残額の20%
- 8~14日前まで13,000円+残額の40%
- 7~4日前まで13,000円+残額の80%
- 3日前から100%
- 現地で期間を短縮する場合は返金できません。但し、インターンの方が現地で期間を短縮する場合は残存期間の50%分を上限に返金致します。
【建設活動を含む団体向けフィリピン現地プログラムのキャンセルポリシー】
参加費から建設費用を抜いた額に対して、キャンセル料が上記と同じように発生いたします。建設費用は、イロイロ到着日を起点として30日前から発生し、建設費用の実費全額および管理費(ワークキャンプ費用全体の10%)を参加人数で割った金額がキャンセル料金となります。
【オンライン学修プログラムのキャンセルポリシー】
開催日の7日前までにキャンセルの連絡があった場合、振込手数料を引いた金額を返金いたします。開催日の6日前からキャンセル料100%となりますが、他日程の振り替え受講が可能です。
第7条(免責事項)
(1)参加者の手続きの遅延・失敗等により発生した損害については一切責任を負いません。
(2)参加者が本規約に違反し、それによってプログラム開催中に派生した損害については一切責任を負いません。
(3)参加者のプログラム参加に関し、保証人・保護者を含む第三者からの抗議、変更、キャンセル等の申し出は受け付けません。
(4)本プログラムの参加に伴って生じる参加者自身および参加者の身の回りに対して被った損害・損失 については、自身で加入する海外旅行保険で請求できる範囲を除き、当会に対して一切の補償請求はできません。
(5)日本および受入先国の行政や企業による手続きや対応の遅延や変更により、参加者が時間的、経済的、精神的損失を負ったり、本プログラムの中止または変更がされた場合であっても、LOOBは一切の責任を負わないものとします。
(6)当会が実施するプログラムはフィリピン国内を起点とするもので、日本の旅行業法に基づく旅行業約款に保証されたプログラムではありません。
第8条(規約の変更)
当会は、本規約(当ホームページに掲載する本プログラムに関する本規約および本規約以外のルールやガイドライン等を含みます)を随時変更できるものとし、当会が告知をした時点より変更した規約の効力が生じるものとします。
第9条(準拠法および管轄)
本規約に定めなき事項について問題や疑義が生じた場合は、当会と参加者および催行に携わる関係諸機関と誠意をもって協議の上、処理するものとします。本規約は、日本国の法律に準拠し、同法に従って解釈されるものとし、紛争が生じたときは、東京地方裁判所の管轄とすることとします。